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SchoolOne réunit inscriptions, présences, notes, bulletins et paiements dans un espace numérique par établissement - pensé pour le quotidien réel d'une école francophone, du secrétariat à la salle de classe.
Architecture
Personne ne voit plus que ce qui le concerne : une direction pilote son école, un enseignant ses classes, un parent ses enfants.
Pilote classes, élèves, notes, présences et finances de son établissement, une année scolaire à la fois.
Saisit notes et présences pour ses seules classes affectées - et rien d'autre.
Consulte les notes et la vie scolaire de ses enfants, sur simple rattachement.
Chaque école dispose de sa propre base de données, isolée par année scolaire - les élèves, notes et paiements d'un établissement ne se mélangent jamais avec ceux d'un autre.
Mise en route
Une école rejoint la plateforme
Un enseignant rejoint une école
Mot de passe oublié ? Direction comme Enseignant peuvent désormais réinitialiser leur accès seuls, par email, sans passer par un administrateur.
Structure de l'établissement
Six briques qui se combinent pour donner l'emploi du temps et servir de socle à tout le reste - notes, présences, bulletins.
Niveau + section, ex. « 6ème A » - effectif et matières affectées visibles en un coup d'œil.
Nom, code, coefficient - le coefficient pèse directement sur la moyenne du bulletin.
Un enseignant, une matière, une classe. Une matière n'a jamais deux enseignants sur la même classe.
Trimestres avec dates de début/fin ; une seule période active à la fois, contrôle anti-chevauchement.
Jour, heure de début, heure de fin - la base de tout emploi du temps.
Classe → matière → créneau. Un contrôle bloque tout conflit de classe ou d'enseignant.
Dossier élève
Toute l'histoire d'un élève dans sa scolarité - identité, argent, présence, résultats - au même endroit.
Adjoua Bamba
Vie scolaire
Chaque séance de l'emploi du temps devient un appel : un statut par élève, en quelques secondes.
Dès qu'un statut Absent ou Retard est coché, un motif devient obligatoire - impossible d'enregistrer une absence muette. Les présences se consultent ensuite par classe, matière, statut ou plage de dates.
Évaluation
Plusieurs évaluations du même type peuvent coexister dans une période - Interrogation 1, Interrogation 2 - chacune indépendante, avant d'être moyennée.
| Matière | Coeff. | Interrogation | Devoir | Moyenne |
|---|---|---|---|---|
| Mathématiques | 4 | 14,50 | 12,00 | 13,25 |
| Français | 4 | 11,00 | 13,50 | 12,25 |
| Histoire-Géographie | 2 | 15,00 | - | 15,00 |
| Moyenne générale | 13,10 / 20 | |||
Prévisualisable à l'écran avant génération - le bulletin PDF s'obtient élève par élève ou pour la classe entière en un clic.
Scolarité
Les frais (inscription, scolarité, événements) se configurent par catégorie et par classe ; un paiement peut couvrir plusieurs frais à la fois.
Si le montant remis dépasse le total des frais cochés, la monnaie à rendre se calcule seule - plus de calcul manuel à la caisse. Virement et chèque exigent une référence de traçabilité.
Les soldes élèves s'affichent par classe : qui a soldé, qui reste débiteur, en un tableau.
Prise en main
Une bulle d'aide flottante, disponible sur chaque écran des trois espaces - prérequis, actions possibles et conseils propres à la page ouverte.
« La date choisie doit correspondre au jour de la semaine du créneau de cette séance. Un motif devient obligatoire dès qu'un statut Absent ou Retard est choisi. »
En résumé
Autonome. Inscription, vérification et premiers accès sans intervention manuelle.
Cloisonné. Une base par école et par année ; un espace par rôle.
Traçable. Chaque note, présence et paiement, horodaté et attribué.
« Un seul système, pour tout ce qui fait une école. »